Oficial de Servicios de Soporte - Ancash, Huaraz

LA OPORTUNIDAD

El propósito del Oficial de Servicios de Soporte será el de gestionar los procesos administrativos, financieros y logísticos del proyecto, asegurando el control presupuestal, la adecuada ejecución de recursos y el cumplimiento de los procedimientos institucionales y normativos vigentes. Asimismo, brinda soporte en contrataciones, pagos, adquisiciones y elaboración de reportes financieros, contribuyendo a la transparencia, eficiencia operativa y sostenibilidad de la gestión del proyecto.
En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

A continuación, algunas consideraciones a tomar en cuenta:

• Modalidad de trabajo: presencial.
• Lugar de trabajo: Ancash - Huaraz.
• La presente convocatoria se realiza en el marco de una propuesta de proyecto en proceso de adjudicación.
• Los/las postulantes que resulten preseleccionados(as) podrán ser incluidos(as) en la propuesta técnica que la institución presentará al cliente para la prestación del servicio. Por lo cual se solicita la exclusividad del/la candidato(a).
• La contratación estará sujeta a la confirmación del financiamiento correspondiente.

Formación y Conocimientos:

• Profesional titulado en Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.
• Conocimiento en gestión administrativa, financiera y logística de proyectos sociales o de desarrollo.
  Manejo de procesos de control presupuestal, ejecución financiera y seguimiento de gastos.
• Conocimiento de procedimientos de adquisiciones, contrataciones y gestión de pagos.
• Conocimiento de normativas contables, tributarias y administrativas aplicables a la gestión de proyectos (deseable).
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos/financieros para el registro y control de información.
• Conocimiento de lineamientos de cumplimiento, auditoría y control interno (deseable)

Experiencia y habilidades:

• Experiencia profesional general mínima de 4 años en gestión administrativa, financiera o contable.
  Experiencia específica de al menos 2 años en la administración de proyectos sociales, de salud o de desarrollo.
• Experiencia en gestión y seguimiento presupuestal, control de ejecución financiera y proyecciones de gasto.
• Experiencia en procesos de adquisiciones, contrataciones, pagos y gestión logística de proyectos.
• Experiencia en control financiero, manejo documentario y cumplimiento de procedimientos administrativos.
• Experiencia en la aplicación y cumplimiento de normas y lineamientos de cooperación nacional e internacional.
• Experiencia brindando soporte en auditorías internas y externas, así como en procesos de revisión financiera.
• Habilidades de organización, planificación, análisis financiero y gestión de información administrativa.

Responsabilidades: (áreas claves de rendición de cuentas)

• Gestionar los procesos administrativos, financieros y logísticos del proyecto, asegurando el uso eficiente y transparente de los recursos.
• Realizar el control y seguimiento presupuestal, verificando la correcta ejecución del presupuesto aprobado.

• Supervisar los procesos contables y el manejo de tesorería del proyecto, garantizando trazabilidad y orden financiero.
• Controlar los gastos operativos, validando su pertinencia, sustento documentario y alineamiento a normas institucionales.
• Gestionar procesos de contrataciones, órdenes de servicio, compras y adquisiciones requeridas por el proyecto.
• Coordinar la gestión de pagos a proveedores, consultores y personal, asegurando oportunidad y cumplimiento de procedimientos.
• Elaborar reportes financieros periódicos, proyecciones de gasto y análisis de ejecución presupuestal.
• Brindar soporte en procesos de auditoría interna y externa, asegurando disponibilidad y organización de la documentación financiera.
• Asegurar el cumplimiento de normas internas, lineamientos del donante y regulaciones vigentes aplicables al proyecto.
• Mantener actualizado el archivo administrativo y financiero del proyecto, garantizando control documentario.
• Coordinar con el equipo programático la planificación de requerimientos logísticos y administrativos.

LA ORGANIZACIÓN

Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 90 países alrededor del mundo. Tiene como visión la de un mundo en el que todos los niños y niñas tengan asegurado el derecho a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación. Su quehacer y la toma de sus decisiones se basan en el mandato del Interés Superior del Niño, en contextos de desarrollo y de ayuda humanitaria.

Save the Children tiene como responsabilidad individual y colectiva asegurar que todos los niños, niñas y adultos estén protegidos de actos deliberados o no intencionales que conducen a riesgos o a daños reales, con especial atención en aquellos que forman parte de nuestras Intervenciones. Por ello, la organización cuenta con Políticas de Salvaguarda, un Código de Conducta y herramientas de programación segura para prevenir riesgos y cualquier daño que pueda ser causado a los beneficiarios de nuestros programas por parte de personal propio, representantes, consultores, socios, voluntarios, contratistas o visitantes.

Al postular a esta posición, usted declara haber leído y aceptado las políticas disponibles en el siguiente enlace: Políticas : Save the Children en Perú.
Durante el proceso de selección, se evaluará a las personas candidatas en relación con la lectura y comprensión de las políticas que forman parte de nuestro marco de salvaguarda, las cuales incluyen:

• Política de Salvaguarda de la Niñez.
• Política de Protección de los niños y niñas frente a la Explotación, el Abuso y el Acoso Sexual.
• Política sobre la Trata de Personas y la Esclavitud Moderna.
• Política contra el Acoso, la Intimidación y el Hostigamiento (Bullying).
• Código de Conducta.
• Política frente al Fraude, Soborno y Corrupción.

Información para la aplicación:

No es necesario que tenga una cuenta. Sólo espere a recibir el código de verificación a su correo, le pedimos revisar spam o la bandeja de correos no deseados. Espere hasta 10 minutos, ya que el sistema puede demorar. Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento.
** Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y/o de ninguna otra índole. Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc. activos de cualquier tipo.